회계가 복잡하시죠. 저희도 그랬습니다.
그래서 직접 짰습니다.
전표 분개, 부가세 자료, 월 마감, 거래처 원장. 위탁 세무사무소에서 받으시는 결산본과 데이터 형식이 맞도록 설계해 드립니다. 엑셀 더블체크하시느라 새벽까지 남으시는 일, 이쪽 화면 하나로 정리해 드립니다.
- scope
- 매출 1억 — 200억
- core module
- 전표 · 결산 · 부가세 · 원장
- delivery
- 평균 4주
- 운영 방식
- 매절 / 월 단가 협의
회계 담당자가 안 떠나는 시스템.
전표부터 마감까지 한 흐름으로 잡습니다. 위탁 세무사무소·국세청 양식에 맞춰 데이터를 정리하기 때문에, 결산 시즌마다 자료 정리에 매달리지 않으셔도 됩니다.
| N° | 모듈 | 설명 | 기본 / 옵션 |
|---|---|---|---|
| 01 | 전표 |
전표 입력 / 자동 분개반복 거래는 두 번 손대지 않게. 거래 유형별 자동 분개 패턴 등록. 카드 매입, 통장 거래, 매입·매출 세금계산서를 항목 매핑 한 번으로 일괄 분개. 수정·반려 이력은 모두 남기고, 마감 후에는 전표 단건 수정 차단. |
기본 포함 자동 분개 이력 보존 |
| 02 | 부가세 |
부가세 신고 자료 작성국세청 양식 그대로 떨어지게. 매입처별 / 매출처별 세금계산서 합계표, 신용카드 매입·매출, 현금영수증, 영세율, 면세 매출. 국세청 신고 서식에 맞춰 엑셀로 내려받을 수 있고, 위탁 세무사무소가 사용하는 ERP 양식에도 맞춰 드립니다. |
기본 포함 국세청 양식 세무사무소 양식 옵션 |
| 03 | 마감 |
월 / 분기 마감마감 누른 다음엔, 안 건드려져야 합니다. 마감 일자를 정하면 그 이전 전표는 잠깁니다. 마감 해제는 대표 권한자만, 해제 이력은 별도 보관. 마감 시점 기준 시산표·재무상태표·손익계산서 자동 산출. 비교 기간 설정 시 전년 동기 대비 출력. |
기본 포함 권한 분기 비교 보고서 |
| 04 | 원장 |
거래처 원장 / 잔액 관리"이 거래처 미수 얼마였더라" 화면 한 장으로. 거래처별 매출, 매입, 입금, 출금 흐름을 시계열로 정리. 미수금·미지급금 잔액 자동 산출, 연체 일수 표시. 거래처별 신용한도, 결제 조건 메모 입력 가능. 거래처 카드 출력은 PDF. |
기본 포함 잔액 자동 PDF 출력 |
| 05 | 예산 |
부서별 예산 / 집행 통제집행 한도 넘기 전에 막아야 합니다. 계정·부서·프로젝트별 연간 예산 등록. 전표 입력 시 예산 잔여 자동 표시, 한도 초과 시 결재 단계에서 자동 반려 또는 별도 결재선으로 분기. 예산 잔여 보고서는 마감 시점에 자동 생성. |
옵션 한도 통제 결재 연동 |
| 06 | 자산 |
유형자산 / 감가상각자산 대장, 엑셀로 들고 다니지 마십시오. 유형·무형 자산 대장 등록, 정액·정률법 감가상각 자동 계산. 자산 처분 시 처분손익 자동 분개. 자산 위치, 사용 부서, 담당자 이력 관리. 자산 실사 시 모바일로 QR 코드 스캔하여 점검. |
옵션 감가상각 자동 모바일 실사 |
| 07 | 자금 |
자금 일보 / 통장 거래 매칭통장 거래 명세, 손으로 분개하지 마십시오. 은행 거래내역(엑셀 / API) 업로드 후 거래처·계정과목 자동 매칭. 미매칭 건만 화면에 모아 일괄 처리. 일별 자금 일보, 통장 잔액 마감, 외화 거래도 포함. |
옵션 은행 API 별도 외화 가능 |
| 08 | 권한 |
접근 권한 / 감사 이력누가 무엇을 언제 고쳤는지, 다 남게. 모듈별·전표 종류별 접근 권한 분기. 모든 입력·수정·삭제 이력은 로그로 보관, 검색·필터·CSV 내려받기 가능. 외부 감사 시 감사 보고용 로그 출력 양식 별도 제공. |
기본 포함 감사 로그 로그 CSV |
회계법인 결산본에 맞춰 맞춰드리는 시스템.
저희 회계 SW는 중소기업·내부 회계 담당자 한두 명 운영을 기준으로 설계되어 있습니다. 대형 그룹사·연결 결산·다국적 통화가 메인이시면 적합하지 않습니다.
권장이런 회사에 맞습니다
- 매출 1억 — 200억 구간 단일 법인
- 회계 담당자 1 — 3명, 위탁 세무사무소 동시 운영
- 전표 일평균 30건 이상, 마감이 매월 늦어지는 회사
- 엑셀 시산표 / 거래처 원장에 의존하고 계신 곳
- 외부 회계 패키지의 라이선스·연 단가 부담이 크신 곳
- 거래처 잔액 / 자금 일보를 매일 보고 싶으신 대표
비권장이런 회사에는 권하지 않습니다
- 다국적 연결 결산 / IFRS 별도 보고가 필수인 경우
- 매출 500억 이상, 회계 담당 5명 이상 분업 체계
- 상장 / 코넥스 등 외부 감사인의 정식 ERP 인증이 필요한 경우
- 업종 특화 회계(건설업 진행률, 금융업 충당금 등)가 메인인 경우
- 국내 회계법인의 표준 폼이 정해져 그대로 따라야 하는 경우
비권장 항목 중 일부만 해당하시면, 통화로 가능 여부와 부분 적용 방안을 말씀드립니다.
회계 담당자분들이 먼저 묻는 항목입니다.
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Q.01
위탁 세무사무소가 쓰는 ERP와 자료가 호환되나요?
국내 주요 세무 ERP 양식에 맞춰 내려받을 수 있게 짭니다. 사용하시는 사무소가 정해져 있으시면, 도입 전 점검 단계에서 사무소가 받는 양식을 받아 매핑해 드립니다. 비표준 양식도 일정 협의 후 추가 작업으로 처리합니다.
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Q.02
기존 전표 데이터, 옮길 수 있나요?
기존 회계 패키지에서 CSV / 엑셀 / DB 백업 형태로 추출 가능하시면 옮겨 드립니다. 보통은 직전 회계연도 기초 잔액부터 잡고, 과거 이력은 조회 전용 보관 영역에 둡니다. 이관 점검은 매뉴얼 검수와 시스템 자동 대사 양쪽으로 진행합니다.
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Q.03
부가세 신고는 직접 할 수 있나요?
신고 자료를 국세청 양식에 맞춰 내려받을 수 있게 해드립니다. 다만 실제 신고는 위탁 세무사무소 또는 내부 세무사를 통해 진행하시는 게 안전합니다. 저희가 짠 시스템에서 추출한 자료를 사용하시는 형태입니다.
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Q.04
한 번 마감하면 정말로 못 고치나요?
대표 권한자만 마감 해제 가능합니다. 해제·재마감 이력은 별도로 보관되어 외부 감사나 내부 점검 시 확인할 수 있습니다. 실수로 마감을 누르신 경우에도 대표 권한이면 즉시 해제됩니다.
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Q.05
외화 거래도 들어가나요?
들어갑니다. 거래일 환율, 결산일 환율, 평가 환율 세 기준으로 처리합니다. 환율은 한국은행 고시환율 자동 연동이 기본이고, 회사 정책에 따른 임의 환율도 사용하실 수 있습니다.
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Q.06
결산본 양식이 우리 회사 양식이랑 달라요. 맞춰 주시나요?
회사 결산본 양식을 받아 그 양식대로 출력되게 잡아 드립니다. 매월·매분기 사용하시는 보고서 양식이 5종 이내면 기본 견적에 포함하고, 그 이상이면 별도 단가로 안내드립니다.
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Q.07
도입 시기가 결산 직전인데 가능한가요?
권하지 않습니다. 결산 직전 도입은 데이터 이관 검수가 빠듯해서 사고가 납니다. 결산 직후 1개월 이내 착수해 다음 마감까지 안정화하는 일정을 권장드립니다. 급하시면 통화로 일정을 같이 봐드립니다.
이번 마감만 같이 한 번 잡아 보시겠어요?
다음 마감부터 새벽에 안 남으셔도 됩니다.